Adjointes de direction d’administrations locales

ADJOINTES DE DIRECTION D'ADMINISTRATIONS LOCALES

Le rôle d’adjoint·e de direction en gouvernance locale — qu’il s’agisse d’appuyer le DG, le DG adjoint, le maire et le conseil, ou les directeurs et cadres supérieurs — est complexe et exigeant.
Il nécessite diverses compétences, allant d’un sens politique aigu à des aptitudes en leadership avancées.

L'ACAM est heureuse de soutenir les adjoints exécutifs qui travaillent dans l'administration locale, que ce soit par des trousses d'outils ou par le développement professionnel. Voir les liens ci-dessous.

• Trousse d'outils d'efficacité pour les adjointes de direction de DG
• Conférence nationale 2024 de l’ACAM pour les adjointes de direction en gouvernance locale
• 2e Série de webinaires Master Class de l’ACAM

 

Trousse d'outils d'efficacité pour les adjointes de direction de DG

Conscient de la valeur du rôle que jouent les adjointes de direction dans les administrations locales, le conseil d’administration de  ACAM a conçu une trousse d’outils d’efficacité pour les adjointes de direction de DG. 

Cette trousse d’outils sera utile aux adjointes de direction des DG d’administrations locales (et tout le personnel administratif), qu’elles soient chevronnées ou novices.

Cette trousse sera utile aux adjointes de direction, mais elle le sera tout autant aux DG ou aux gestionnaires. Ils y trouveront en effet l’essentiel pour apprendre à utiliser efficacement leur adjointe de direction et, ainsi, améliorer leur propre productivité grâce à un climat de travail et de partenariat fructueux.

Visitez ce lien pour en savoir plus et voir quelques bonnes pratiques pour adjointes de direction et le DG.

 

Possibilités de perfectionnement professionnel et de réseautage de l'ACAM pour les adjointes et adjoints de direction en gouvernance locale

 

Célébrer le succès :  Faits saillants de la première conférence nationale de l'ACAM pour les adjointes et adjoints de direction en gouvernance locale en 2024

La première conférence de l'ACAM pour les adjointes et adjoints de direction en gouvernance locales a connu un succès retentissant, réunissant 170 adjoints exécutifs de partout au Canada pour une expérience inoubliable à Fredericton, au Nouveau-Brunswick, du 3 au 5 novembre 2024.  Cet événement marquant a célébré les contributions vitales des adjoints de direction aux gouvernance locale, en favorisant les liens, le développement professionnel et l'inspiration.  Des discours d'ouverture engageants aux ateliers interactifs, en passant par l'hospitalité des Maritimes et les possibilités de réseautage, la conférence a véritablement incarné l'esprit de collaboration et d'excellence.  Pour en savoir plus sur les temps forts et revivre l'énergie de cet événement novateur, consultez l'aperçu complet de la conférence ici.

 

Conférence nationale 2025 de l’ACAM pour les adjointes de direction en gouvernance locale

La conférence nationale de l’ACAM destinée précisément aux adjointes de direction en gouvernance locale au Canada se tiendra du 5 au 7 octobre 2025 à Ottawa, au Ontario. Elle s’adresse notamment aux adjointes et adjoints de direction, aux responsables de coordination législative, aux coordonnateurs et coordonnatrices de bureau, aux commis et responsables de la trésorerie et au personnel de première ligne ou de bureau qui assiste nos membres.

Cette activité se veut un forum de réseautage et de perfectionnement professionnel qui permettra aux adjoint.e.s de direction de se rencontrer, de collaborer, de parler de leurs réussites et de s’informer des dernières tendances avec leurs pairs.  Le bloc de chambres d'hôtel, programme et l'inscription en ligne à la conférence seront disponibles en avril 2025.  La conférence débutera officiellement le dimanche 5 octobre 2025 par des activités pré-conférence prévues tout au long de la journée, avec le discours d'ouverture à 17 heures (HNE), suivi de la réception de bienvenue.  L'événement se terminera le mardi 7 octobre 2025 à 16 heures (HNE).

 

INSCRIPTION À LA CONFÉRENCE

Programme des déléguées

Les frais d’inscription comprennent la réception d’accueil, toutes les séances de la conférence, les déjeuners, les pauses santé,  et le Soirée décontractée.  Le programme et le lien d'inscription en ligne seront disponibles en avril 2025.

Type de délégué(e)	Tarif « Premières inscriptions » jusqu’au 1er août 2024 (plus 13% de TVH)	Inscriptions après le août 2024 (plus 13% de TVH)
Municipalité membre (fonctionnaire municipal) Choisissez cette catégorie si vous travaillez pour une municipalité dont le ou la DG, ou autre employé est membre de l’ACAM.	750,00 $ + 97,50 $ TVH = 847,50 $	850,00 $ + 110,50 $ TVH = 960,50 $
Municipalité non membre (fonctionnaire municipal) Choisissez cette catégorie si vous travaillez pour une municipalité qui n’a pas d’employé membre de l’ACAM.	1150,00 $ + 149,50 $ TVH = 1299,50 $	1250,00 $ + 162,50 $ TVH = 1412,50 $
Adjointe de direction retraitée / étudiants Choisissez cette catégorie si vous êtes une adjointe de direction à la retraite sans activité professionnelle ou si vous étudiez actuellement dans un établissement d’enseignement postsecondaire.	450,00 $ + 58,50 $ TVH = 508,50 $	550,00 $ + 71,50 $ TVH = 621,50 $
Non-membre (non municipal) Choisissez cette catégorie si vous ne travaillez pas pour une administration locale (p. ex., si vous travaillez pour le gouvernement provincial, le gouvernement fédéral ou une entreprise privée).	1250,00 $ + 162,50 $ TVH = 1412,50 $	1350,00 $ + 175,50 $ TVH = 1525,50 $

 

Programme pour conjoints

Les conjoints peuvent se joindre aux déléguées pour la réception de bienvenue (50,00 $) du dimanche soir et le lundi Soirée décontractée (coût à déterminer).

 

HÉBERGEMENT

Informations sur le bloc de chambres d'hôtel

Un bloc de chambres a été réservé au Delta Hotel by Marriott Ottawa City Centre, idéalement situé au 101, rue Lyon Nord, lieu de la conférence.  Le bloc de chambres sera ouvert aux réservations le jeudi 10 avril 2025 à midi (HNE), et le lien de réservation sera fourni à ce moment-là.

Détails du bloc de chambres :

• Dates : le bloc est disponible pour les arrivées à partir du samedi 4 octobre 2025 et les départs jusqu'au mercredi 8 octobre 2025.
• Séjours prolongés :  L'hôtel honorera le tarif de groupe pour un maximum de trois jours avant le 4 octobre et de trois jours après le 8 octobre, sous réserve de disponibilité.
• Date limite :  Les réservations doivent être effectuées avant 17 h (HNE) le mercredi 3 septembre 2025 (ou jusqu'à ce que le bloc soit épuisé).

Informations sur l'hôtel :  Delta Hotels by Marriott Ottawa City Centre

• Politique de dépôt :  Un dépôt non remboursable égal au tarif d'une nuit plus les taxes sera facturé au moment de la réservation.  Ce dépôt confirme la réservation et sera appliqué au montant de la première nuit lors de l'enregistrement.  
• Politique d'annulation :  Les réservations peuvent être annulées jusqu'à 72 heures avant l'arrivée sans pénalité.  Les annulations effectuées dans les 72 heures précédant l'arrivée entraîneront des frais équivalents au tarif d'une nuit plus les taxes.
• Tarifs des chambres :  Tous les tarifs sont assujettis à la TVH de 13 % et à la taxe municipale d'hébergement (TMA) de 5 % :

TYPE DE CHAMBRE	TARIF DE LA CHAMBRE + 13% TVH + 5% TMA
Chambre traditionnelle	254,00 $
Chambre deluxe	274,00 $
Chambre de niveau Club	344,00 $

 

 

RABAIS SUR LES BILLETS D'AVION POUR LA CONFÉRENCE

Rabais exclusifs d'Air Canada et de WestJet pour les participants à la conférence de l'ACAM

Nous sommes heureux de confirmer que pour la Conférence des adjoints exécutifs de l'ACAM 2025, Air Canada offre un rabais pour les voyages en Amérique du Nord : 5 % sur les tarifs standards et 10 % sur les tarifs flexibles et plus.  Pour les voyages internationaux, il y a un rabais de 10% sur les tarifs standards et plus.  Vous aurez besoin du code de réduction indiqué ci-dessous pour bénéficier de cette offre.  Veuillez consulter le site web d'Air Canada pour effectuer une réservation en ligne.

Règles applicables

• La réservation doit être effectuée à destination de la ville suivante : Ottawa, YOW (CA)
• La période de voyage commence le samedi 27 septembre 2025 et se termine le mercredi 15 octobre 2025.
• Le voyage est valide les lundi, mardi, mercredi, jeudi, vendredi, samedi et dimanche.
• Code de réduction :  TUA2B3J1

Pour la Conférence des adjoints exécutifs de l'ACAM 2025, WestJet est heureuse d'offrir un rabais de 5 % sur les tarifs Econo et de 10 % sur les tarifs EconoFlex et Premium pour les voyages à l'intérieur du Canada et un rabais de 2 % sur les tarifs Econo, de 5 % sur les tarifs EconoFlex et de 10 % sur les tarifs Premium pour les invités voyageant d'un bout à l'autre de la frontière.  Aucune réduction ne s'applique aux réservations en classe de base ou en classe affaires.  Pour profiter de cette offre, vous aurez besoin du code de rabais indiqué ci-dessous.  Veuillez visiter le site Web de Westjet pour faire une réservation en ligne.

Règles applicables

• La réservation doit être effectuée à destination de la ville suivante : Ottawa, YOW (CA)
• La période de voyage commence : Le samedi 27 septembre 2025 et se termine le mercredi 15 octobre 2025.

Code de coupon pour l'invité web / l'agent de voyage web :  4B6O8LQ.  Veuillez vous assurer que le code est saisi manuellement plutôt que copié et collé.
Code promo pour l'agent de voyage GDS uniquement : YBC44

 

Conférences à venir

 

 

• 5-7 octobre 2025 - Ottawa, ON (Delta Ottawa)
• 4-6 octobre 2026 - Calgary, AB (Westin Calgary)
• 3-5 octobre 2027 - St. John's, NL (Delta St. John's)
• 1-3 octobre 2028 - Ottawa, ON (Delta Ottawa)

 

 

 

2 2e Série de webinaires Master Class de l’ACAM sur l’autonomisation des adjointes de direction – L’excellence dans les administrations locales

Lien d'inscription

Programme

 

Nous sommes ravis de lancer la deuxième série de notre Master Class pour adjoint·e·s de direction, faisant suite au succès remarquable de notre première édition. Cette série inaugurale a abordé des thèmes cruciaux tels que l’excellence en communication, la compréhension des rôles et des règles dans l’administration locale, l’excellence du service client et la perspicacité politique.

Notre première série a permis d’explorer les aspects fondamentaux du rôle d’adjoint·e de direction dans la gouvernance locale. L’accueil enthousiaste et les résultats significatifs ont confirmé la pertinence et l’utilité de ces sujets. Fort de cette réussite, nous avons conçu la deuxième série pour enrichir davantage vos compétences et votre expertise. Elle proposera une analyse plus poussée de sujets avancés, essentiels à votre développement professionnel. Il est important de souligner que vous pouvez participer à cette nouvelle série même si vous n’avez pas suivi la première.   Le programme détaillé est disponible ici.

Cette série stimulante s’articule en quatre sessions de 90 minutes, animées par la conférencière primée Tracey Lorenson et qui tournent autour des thématiques fondamentales du rôle d’adjoint·e·de direction.   Si vous suivez les quatre sessions, vous obtiendrez un certificat d'achèvement.  Nous avons également le plaisir de vous proposer une Master Class supplémentaire exceptionnelle, présentée par l’équipe d’Elm City Events.

 

À PROPOS DE LA SÉRIE DE WEBINAIRES MASTER CLASS

Le rôle d’adjoint·e de direction en gouvernance locale — qu’il s’agisse d’appuyer le DG, le DG adjoint, le maire et le conseil, ou les directeurs et cadres supérieurs — est complexe et exigeant. Il nécessite diverses compétences, allant d’un sens politique aigu à des aptitudes en leadership avancées. En tant qu’adjoint·e de direction, vous apportez non seulement un soutien essentiel, mais prenez également des initiatives en situation critique, montrant ainsi vos compétences en leadership et votre capacité d’adaptation.

Dans des administrations locales en constante évolution, il est crucial de maintenir et d’affiner vos compétences et vos stratégies pour rester performant·e. Comment faire pour aborder avec assurance les nouveaux défis et gérer efficacement les situations complexes?

Le 2e volet de notre série Master Class pour AD offre une occasion unique de collaborer avec des collègues ayant des responsabilités et des défis similaires. Chaque séance propose des expériences d’apprentissage approfondies, des outils pratiques et des conseils concrets pour améliorer votre performance quotidienne. Les participants recevront des documents à lire avant les séances, participeront à des échanges stimulants, et repartiront avec des ressources précieuses, telles que des modèles pratiques et des stratégies, leur permettant d’optimiser leur efficacité dans leur rôle et gérer habilement les défis rencontrés.

Rejoignez-nous pour approfondir votre expertise et continuer à évoluer au sein de ce poste unique et essentiel.

Bien que nous utilisions le titre « adjointe de direction », ce programme s’adresse à tous les professionnels de l’administration travaillant en gouvernance locale.

 

DATES ET HEURES

DATE	HEURE	SUJET
Mercredi 5 février 2025	13 h - 14 h 30 (HNE)	Optimisation de la gestion du temps : Déverrouiller les stratégies de productivité pour les adjoint·e·s de direction des administrations locales
Jeudi 24 avril 2025	13h - 14 h 30 (HNE)	Influencer la dynamique d’équipe : Techniques de collaboration et de leadership avancées pour les adjoint·e·s de direction
Mercredi 18 juin 2025	13 h - 14 h 30 (HNE)	Excellence stratégique pour les adjoint·e·s de direction : Maîtriser les politiques, les procédures et la dynamique des réunions
Jeudi 25 septembre 2025	13 h - 14 h 30 (HNE)	Renforcer l’autonomie des adjoint·e·s. de direction : Relever les défis avec confiance
Master Class supplémentaire : Mercredi 19 novembre 2025	13 h - 14 h 30 (HNE)	La planification d’événements à l’ère de l’IA : Stratégies innovantes pour les adjoint·e·s de direction modernes des administrations locales (Elm City Events)

* Veuillez noter que chaque webinaire aborde un sujet différent, il n’est donc pas nécessaire d’assister à toutes les séances.

 

FRAIS D'INSCRIPTION

Les tarifs pour chaque webinaire sont détaillés ci-dessous pour les membres et les non-membres. Vous avez la possibilité de vous inscrire à des séances individuelles ou à la série complète de quatre webinaires. En outre, le webinaire Master Class supplémentaire peut être acheté séparément ou à un tarif réduit lorsqu’il est acheté avec la série complète. Les enregistrements de chaque séance seront accessibles à toutes les personnes inscrites, vous permettant de les visionner si vous ne pouvez pas assister aux séances en direct.

L’enregistrement de chaque séance sera également proposé aux personnes inscrites qui ne peuvent pas assister aux webinaires.

Réduction pour plusieurs participants : Si deux employés ou plus de votre municipalité sont inscrits, vous bénéficierez d’une réduction de 10 %. Veuillez utiliser le code CAMAMC dans le champ « Réduction pour plusieurs participants » du formulaire d’inscription.

Lien d'inscription

CATÉGORIE D’INSCRIPTION	DESCRIPTION DE LA CATÉGORIE D’INSCRIPTION	COÛT
Coût pour les membres de l’ACAM	Si votre municipalité compte un membre de l’ACAM (régulier ou affilié), vous pourrez bénéficier du tarif membre ACAM.  Pour obtenir ce tarif, vous devez indiquer le nom du membre de l’ACAM de votre municipalité lors de l’inscription.	•    Un webinaire : 149,00 $ •    Quatre webinaires: 499,00 $ Webinaire supplémentaire :  •    100,00 $ si acheté avec les quatre webinaires •    149,00 $ si acheté séparément Deux employés ou plus de votre municipalité : rabais de 10 % Indiquez le code CAMAMC dans la section « Réduction pour plusieurs participants » du formulaire d’inscription.
Coût pour les non-membres	Si votre municipalité n’est pas membre de l’ACAM, vous vous inscrirez au taux des non-membres. Si votre DG ou un de ses subalternes directs souhaite devenir membre, consultez le site web de l’ACAM.	•    Un webinaire : 199,00 $  •    Quatre webinaires : 699,00 $ Webinaire supplémentaire : •    149,00 $ si acheté avec les quatre webinaires  •    199,00 $ si acheté séparément

 

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poser Jennifer Goodine, Directrice générale a l’ACAM, à admin@camacam.ca.