Conférence de L'ACAM

CONFÉRENCE DE L'ACAM ET ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Nous annonçons avec plaisir que la 51e Conférence annuelle et assemblée générale de l’ACAM aura lieu à Mont-Tremblant, au Québec, du lundi 26 au mercredi 28 mai 2025, au Fairmont Mont-Tremblant, l’hôtel hôte. Le tout débutera le lundi matin par un tournoi de golf et d’autres activités préconférence et se terminera le mercredi soir par le souper de la présidence. Les délégués arrivent habituellement le dimanche et repartent le jeudi. Pour un aperçu de la conférence 2024, qui s’est tenue au Fairmont Banff Springs, cliquez ici pour une vidéo souvenir.

La conférence de la FCM se tiendra à Ottawa, à la suite de l’ACAM, du 29 mai au 1er juin 2025.

FRAIS D’INSCRIPTION

Programme des délégués

Si vous vous inscrivez d’ici le 1er avril 2025, vous profiterez d’un tarif réduit. Tous les membres de l’ACAM doivent indiquer leur adresse courriel pour profiter du tarif des membres. Le programme de la conférence et l'inscription en ligne seront disponibles au plus tard le 28 février 2025.

Remarque : Les membres de l’ACAM qui participent pour la première fois à la conférence ont droit à une réduction de 150,00 $ sur les frais d’inscription. Si vous souhaitez que certains de vos cadres supérieurs assistent à la conférence, mais qu’ils ne sont pas membres de l’ACAM, ils peuvent obtenir leur adhésion pour 160,00$ (réduction de 50 % la première année); ils bénéficieront ainsi du tarif spécial de 620,00 $ pour une première participation à la conférence.

Classe de délégué de l'ACAM	Tarif réduit jusqu'au 1er avril 2025 (+5% TPS & 9.975% TVQ)	Inscription après le 1er avril 2025 (+5% TPS & 9.975% TVQ)
Membre de l'ACAM (municipal)*	770,00$ + 38,50$ TPS + 86,81$ TVQ = 895,31$	970,00$ + 48,50$ TPS + 96,76$ TVQ =1115,26$
Membre, 1re participation (municipal) + stagiaire municipal*	620,00$ + 31,00$ TPS + 61,85$ TVQ = 712,85$	820,00$ + 41,00$ TPS + 81,80$ TVQ = 942,80$
Non-membre (municipal)	1185,00$ + 59,25 TPS + 118,20$ TVQ = 1362,45$	1385,00$ + 69,25$ TPS + 138,15$ TVQ = 1592,40$
Membre affilié (non municipal) / Partenaires d’affaires de l’ACAM	1185,00$ 59,25$ TPS + 118,20$ TVQ = 1362,45$	1385,00$ + 69,25$ TPS + 138,15$ TVQ = 1592,40$
Non-membre (non municipal)**	1750,00$ + 87,50$ TPS + 174.56 TVQ = 2012,06$	1950,00$ + 97,50$ TPS + 194,51$ TVQ = 2242,01$
Membre à la retraite/honoraire	435.00$ + 21.75$ TPS + 43,39$ TVQ = 500,14$	635,00$ + 31,75$ TPS + 63,34$ TVQ = 730,09$

* Municipal désigne une personne actuellement à l’emploi d’une organisation municipale.
**Non municipal désigne toutes les autres personnes.

Les frais d’inscription des membres, des stagiaires municipaux, des non-membres, des membre affilié, et des partenaire d’affaires, comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d’accueil, les déjeuners, les collations, les repas du midi, la soirée décontractée, le souper du président et l’accès aux suites de réception. Il est possible d’acheter des billets pour la soirée décontractée (120 $) et le souper de la président (130 $) pour des personnes accompagnantes qui ne participent pas au programme qui leur est destiné.

Des frais supplémentaires seront facturés pour les activités de pré-conférence du lundi et pour les visites d'étude et l'atelier du mercredi après-midi.

Les frais d’inscription des membres à la retraite et honoraire comprennent toutes les séances de la conférence, le salon professionnel, la réception d’accueil, les déjeuners et collations, la soirée décontractée et l’accès aux suites de réception. Moyennant des frais supplémentaires, des billets peuvent être achetés pour les déjeuners, le souper du président et les activités supplémentaires du lundi et du mercredi.

Companion Program

Le Programme pour personnes accompagnantes comprend la réception d’ouverture, les discours d’ouverture et de clôture, la soirée décontractée, le souper de la présidence et les suites de réception. Les repas du matin et du midi avec les délégués ne sont pas compris.

Classe de délégué de l'ACAM	Tarif réduit jusqu'au 1er avril 2025 (+5% TPS & 9.975% TVQ)	Inscription après le 1er avril 2025 (+5% TPS & 9.975% TVQ)
*Personne accompagnant un membre/retraité/honoraire de l’ACAM (municipal)	310,00$ + 15,50$ TPS + 30,92$ TVQ = 356,42$	360,00$ + 18,00$ TPS + 35,91$ TVQ = 413,91$
*Personne accompagnant un non-membre (municipal)	335,00$ + 16,75$ TPS + 33,42$ TVQ = 385,17$	385,00$ + 19,25$ TPS + 38,40$ TVQ = 442,65$
**Personne accompagnant un membre affilié (non municipal) / Partenaires d’affaires de l’ACAM	360,00$ + 18,00$ TPS + 35,91$ TVQ = 413,91$	410,00$ + 20,50$ TPS + 40,90$ TVQ = 471,40$
**Personne accompagnant un non-membre (non municipal)	410,00$ + 20,50$ TPS + 40,90$ TVQ = 471,40$	460,00$ + 23,00$ TPS + 45,89$ TVQ = 528,89$

* Municipal désigne une personne travaillant actuellement pour une organisation municipale. Non municipal désigne toutes les autres personnes.

Les personne accompagnant ont la possibilité de se joindre aux délégués pour le tournoi de golf, les événements pré-conférence du lundi, et les visites d'étude du mercredi moyennant des frais supplémentaires.

HÉBERGEMENT – HÔTEL HÔTE ET HÔTELS D’APPOINT

Des tarifs spéciaux pour la conférence ont été négociés au Fairmont Mont-Tremblant (l'hôtel hôte) et à deux hôtels de débordement : Hilton Homewood Suites Mont-Tremblant (adjacent au Fairmont) et Marriott Residence Inn Mont Tremblant (1 km/9 minutes de marche du Fairmont). Voir tous les renseignements ci-dessous. Tous les blocs de chambres de l'ACAM dans tous les hôtels sont actuellement COMPLETS. Cependant, il y a d'autres possibilités d'hébergement dans le village Fairmont que vous pouvez explorer. Veuillez noter que l'ACAM n'a pas réservé de blocs de chambres à ces endroits.

HÔTEL	TAUX MOYEN LE PLUS BAS	INFORMATIONS SUR LA RÉSERVATION (TÉLÉPHONE, SITE WEB ET CARTE)
Le Westin Tremblant (7 minutes à pied du Fairmont Mont Tremblant)	383,00 $	Lien de réservation / Carte / Téléphone: 1-819-681-8000
Holiday Inn Express (8 minutes à pied du Fairmont Mont Tremblant)	176,00 $	Lien de réservation / Carte / Téléphone: 1-877-660-8550
Lodge de la Montage (9 minutes à pied du Fairmont Mont Tremblant)	210,00 $	Lien de réservation / Carte / Téléphone: 1-877-966-6873

FAIRMONT TREMBLANT (HÔTEL HÔTE) COMPLET

Réservation : Pensez à vérifier régulièrement la disponibilité des chambres en appelant le 1-800-441-1414 et en mentionnant le nom du groupe (Conférence annuelle de l'ACAM 2025) ou le code du groupe (CAMA0525), car les annulations peuvent libérer des chambres supplémentaires.
Dépôt de garantie et conditions d’annulation : Une somme équivalente à une nuitée sera débitée de votre carte de crédit au moment de la réservation. Si vous devez annuler, vous recevrez le remboursement complet de votre dépôt moyennant un préavis d’au moins 21 jours avant votre arrivée et un numéro d’annulation. Les annulations faites 20 jours ou moins avant l'arrivée entraînent la perte du dépôt.
Tarif de stationnement : Service de voiturier uniquement - 48 $

TARIFS DES CHAMBRES
Le Fairmont propose plusieurs catégories de chambres à différents tarifs. À noter que les tarifs pour le samedi 24 mai sont un peu plus élevés que ceux du vendredi 23 mai et du dimanche 25 au mercredi 28 mai. Par exemple, si vous arrivez le samedi 24 mai et repartez le jeudi 29 mai et que vous choisissez une chambre Fairmont, votre tarif sera de 289 $ pour la nuitée du samedi et de 255 $ pour les nuitées du dimanche au mercredi. Tous les tarifs de chambres sont soumis à la taxe de séjour de 3,5 %, à la TVQ de 9,98 % et à la TPS de 5 %.

Chaque personne au-delà de deux occupants par chambre entraîne un supplément de 50 $ par nuitée. Les enfants de moins de 18 ans séjournent gratuitement s’ils partagent la chambre de leurs parents – occupation maximale de quatre personnes par chambre.

TYPE DE CHAMBRE	TARIF SAMEDI 24 MAI	TARIF: VENDREDI 23 MAI DIMANCHE 25 – MERCREDI 28 MAI
Chambre Fairmont (très grand lit ou 2 doubles)	289 $	255 $
Chambre vue (très grand lit)	309 $	265 $
Deluxe (très grand lit)	369 $	305 $
Suite junior (très grand lit)	379 $	345 $
Suite à une chambre (1 grand lit)	389 $	349 $
Suite studio Luxury avec cuisine (1 grand lit)	409 $	375 $
Suite junior Luxury avec cuisine (1 grand lit)	429 $	395 $
Chambre Luxury avec cuisine (1 grand lit)	449 $	405 $
Chambre Luxury avec cuisine (1 très grand lit)	449 $	449 $

HOMEWOOD SUITES BY HILTON (HÔTEL D’APPOINT) COMPLET

Réservation : Pensez à vérifier régulièrement la disponibilité des chambres en appelant le 1-819-681-0808 et en mentionnant la conférence annuelle de l'ACAM 2025, car les annulations peuvent libérer des chambres supplémentaires.
Dépôt de garantie et conditions d’annulation : Une somme équivalente à une nuitée sera débitée de votre carte de crédit au moment de la réservation. Si vous devez annuler, vous recevrez le remboursement complet de votre dépôt moyennant un préavis d’au moins 30 jours avant votre arrivée et un numéro d’annulation. Les annulations faites 29 jours ou moins avant l'arrivée entraînent la perte du dépôt.
Tarif de stationnement : 23 $/nuitée

TARIFS DES CHAMBRES
Le Hilton propose également plusieurs catégories de chambres à différents tarifs. Tous les tarifs de chambres sont soumis à la taxe de séjour de 3,5 %, à la TVQ de 9,98 % et à la TPS de 5 %.

Les tarifs sont valables pour occupation simple ou double. Un supplément de 20 $ par personne supplémentaire s’applique pour une occupation triple ou quadruple (maximum de 4 personnes par chambre). À l’exception des suites à deux chambres, le même tarif s’applique pour une à quatre personnes dans la même chambre.

TYPE DE CHAMBRE	TARIF
Chambre Studio	235 $
Suite à une chambre (1 grand lit ou 2 doubles)	265 $
Suite à deux chambres (1 grand lit ou 2 doubles)	335 $

RESIDENCE INN BY MARRIOTT (HÔTEL D’APPOINT) COMPLET

Réservation : Pensez à vérifier régulièrement la disponibilité des chambres en appelant le service de réservation du Marriott au 1-866-239-9898 ou 1-819-681-4000 et en mentionnant la conférence annuelle de l'ACAM 2025, car les annulations peuvent libérer des chambres supplémentaires.
Dépôt de garantie et conditions d’annulation : Une somme équivalente à une nuitée sera débitée de votre carte de crédit au moment de la réservation. Si vous devez annuler, vous recevrez le remboursement complet de votre dépôt moyennant un préavis d’au moins 30 jours avant votre arrivée et un numéro d’annulation. Les annulations effectuées 29 jours ou moins avant l'arrivée entraînent la perte du dépôt.
Tarif de stationnement : 23 $/nuitée

TARIFS DES CHAMBRES
Le Marriott propose également plusieurs catégories de chambres à des tarifs différents. Tous les tarifs des chambres sont soumis à la taxe de séjour de 3,5 %, à la TVQ de 9,98 % et à la TPS de 5 %.

Les tarifs s’entendent pour une occupation simple ou double. Un supplément de 20 $ par personne supplémentaire s’applique pour une occupation triple ou quadruple (maximum de 4 personnes par chambre). À l’exception des suites à deux chambres, le même tarif s’applique pour une à quatre personnes dans la chambre.

TYPE DE CHAMBRE	TARIF
Chambre studio (1 ou 2 grands lits)	245 $
Suite à une chambre (1 grand lit ou 2 doubles)	245 $

TRANSPORT

Les délégués doivent organiser leur propre transport de l’aéroport au Fairmont Tremblant. Le trajet depuis l’aéroport de Montréal prend environ 90 minutes, tandis que le trajet depuis l’aéroport d’Ottawa prend environ 2 heures et 15 minutes.

PROGRAMME DE LA CONFÉRENCE

Le programme complet de la conférence et l’inscription en ligne seront disponibles au plus tard le 28 février 2025.

Au plaisir de vous voir à Mont-Tremblant en mai 2025!

FUTURES CONFÉRENCES

24-27 mai 2026 - Whistler, BC
5-9 juin 2027 - St. John's, NL
29-31 mai 2028 - Ottawa, ON

CONFÉRENCES PRIVÉES

2024 - Banff
2023 - Huntsville
2022 - Regina (Annulé)
2021 - Mont Tremblant (Annulé)
2020 - Deerhurst (Annulé)
2019 - Québec
2018 - Fredericton
2017 - Gatineau
2016 - Winnipeg
2015 - Jasper
2014 - Niagara Falls
2013 - Victoria
2012 - Saskatoon
2011 - Halifax
2010 - Toronto
2009 - Whistler
2008 - Québec
2007 - Calgary
2006 - Montréal
2005 - St. John's